1. परीक्षण आदेश का मुख्य उद्देश्य क्या है?
उत्तर: स्थिर आपूर्ति संबंध स्थापित करने से पहले परीक्षण आदेश एक आवश्यक कदम है। इसका मुख्य उद्देश्य मुख्य रूप से निम्नलिखित चार पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करते हुए आपूर्तिकर्ता की समग्र क्षमताओं को सत्यापित करना है:
उत्पाद की गुणवत्ता: यह आकलन करना कि कोल्ड रोल्ड कॉइल्स की सतह, आयाम और यांत्रिक गुण आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या नहीं।
डिलीवरी की समयबद्धता: उत्पादन चक्र और रसद दक्षता सहित प्रतिबद्धताओं को पूरा करने के लिए आपूर्तिकर्ता की क्षमता का सत्यापन करना।
सेवा स्तर: संचार, अनुबंध निष्पादन और समस्या प्रतिक्रिया में उनके प्रदर्शन की जांच करना।
मूल्य प्रतिस्पर्धात्मकता: छोटे -बैच लेनदेन के माध्यम से आपूर्तिकर्ता की मूल्य निर्धारण रणनीति और बातचीत की जगह को समझना।
2. सबसे उपयुक्त परीक्षण आदेश मात्रा क्या है?
उत्तर: परीक्षण आदेश मात्रा के लिए कोई पूर्ण मानक नहीं है, लेकिन मूल सिद्धांत "मूल्यांकन के लिए पर्याप्त है, लेकिन महत्वपूर्ण नुकसान का कारण बनने के लिए पर्याप्त नहीं है।" अनुशंसित शुरुआती बिंदु 20-50 टन है, जो आमतौर पर न्यूनतम शिपमेंट इकाई का आकार होता है। यदि मात्रा बहुत छोटी है, जैसे कि कुछ टन, तो आपूर्तिकर्ता को उत्पादन करने या उत्पादन निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहन की कमी हो सकती है, और थोक आपूर्ति के लिए उनकी क्षमता का प्रभावी ढंग से परीक्षण करना भी असंभव है; यदि मात्रा बहुत बड़ी है, तो यह जोखिम को नियंत्रित करने में परीक्षण आदेश के उद्देश्य को विफल कर देती है।
3. सुचारू परीक्षण आदेश प्रक्रिया कैसे सुनिश्चित करें?
उ: एक कठोर परीक्षण आदेश प्रक्रिया में आम तौर पर निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं, एक बंद लूप प्रबंधन प्रणाली का निर्माण:
**आवश्यकताओं को स्पष्ट करें और विशिष्टताओं को परिभाषित करें:** सबसे पहले, आपको अपनी आवश्यकताओं के बारे में बहुत स्पष्ट होना होगा। इसमें स्टील का प्रकार (जैसे, एसपीसीसी, डीसी01), ग्रेड, विशिष्टताएं (मोटाई, चौड़ाई), सतह का उपचार (जैसे, चमकीला, खुरदरा), यांत्रिक संपत्ति आवश्यकताएं (उपज शक्ति, तन्यता ताकत, आदि), और ऑर्डर वजन शामिल हैं।
**आपूर्तिकर्ताओं का चयन करें और नमूनों का अनुरोध करें:** बाजार में 2-3 संभावित आपूर्तिकर्ताओं की स्क्रीनिंग करें और प्रारंभिक जांच के आधार के रूप में उनके नमूने या सामग्री रिपोर्ट प्राप्त करें। परीक्षण के लिए आपूर्तिकर्ताओं से नमूनों का अनुरोध करें; नमूने लेन-देन से पहले पहली गुणवत्ता जांच हैं।
**विवरण संप्रेषित करें और एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करें:** एक आपूर्तिकर्ता का चयन करने के बाद, सभी लेनदेन विवरण लिखित रूप में स्पष्ट करें (उदाहरण के लिए, एक खरीद आदेश या सरलीकृत अनुबंध)। बाद के विवादों से बचने के लिए यह एक महत्वपूर्ण कदम है।
**उत्पादन को ट्रैक करें और लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करें:** अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, उत्पादन प्रगति के बारे में आपूर्तिकर्ता के साथ नियमित रूप से संवाद करें और शिपमेंट से पहले लॉजिस्टिक्स जानकारी और परिवहन स्थिति की पुष्टि करें।
4. परीक्षण आदेश की स्वीकृति प्रक्रिया के दौरान जाँच करने योग्य मुख्य पहलू क्या हैं?
उ: परीक्षण आदेश प्रक्रिया में स्वीकृति सबसे महत्वपूर्ण कदम है और अनुबंध में निर्धारित तकनीकी मानकों का पालन करना चाहिए। मुख्य स्वीकृति मदों में शामिल हैं:
उपस्थिति गुणवत्ता: खरोंच, डेंट, जंग और तेल के दाग जैसे दोषों के लिए सतह का निरीक्षण करें। उच्च सतह गुणवत्ता की आवश्यकता वाले अनुप्रयोगों के लिए मानक अधिक कठोर होंगे (उदाहरण के लिए, उपकरण पैनलों में उपयोग किए जाने वाले)।
आयामी सटीकता: यह पुष्टि करने के लिए पेशेवर माप उपकरणों का उपयोग करके स्टील कॉइल की मोटाई और चौड़ाई को मापें कि वे अनुबंध में निर्धारित स्वीकार्य सहनशीलता के भीतर हैं।
यांत्रिक गुण: सत्यापित करें कि यांत्रिक गुण मानकों को पूरा करते हैं। इसमें मुख्य रूप से उपज शक्ति, तन्य शक्ति और बढ़ाव शामिल हैं। इन डेटा को आम तौर पर किसी योग्य तृतीय पक्ष प्रयोगशाला द्वारा परीक्षण करने की आवश्यकता होती है।
रासायनिक संरचना: वर्णक्रमीय विश्लेषण जैसे तरीकों के माध्यम से पुष्टि करें कि कार्बन, सिलिकॉन, मैंगनीज, फॉस्फोरस और सल्फर जैसे प्रमुख तत्वों की सामग्री मानक ग्रेड की आवश्यकताओं को पूरा करती है या नहीं।
5: यदि परीक्षण आदेश के बाद गुणवत्ता के मुद्दों का पता चलता है, तो अनुबंध मेरी सुरक्षा कैसे करता है?
उ: अनुबंध आपका मुख्य सुरक्षा उपकरण है। परीक्षण आदेश अनुबंध (या औपचारिक आदेश) पर हस्ताक्षर करते समय, जोखिमों को कम करने के लिए निम्नलिखित प्रमुख खंड शामिल किए जाने चाहिए:
**स्पष्ट गुणवत्ता मानक और स्वीकृति विधियां:** अनुबंध में स्वीकृति के आधार के रूप में स्पष्ट रूप से राष्ट्रीय मानकों (जैसे जीबी/टी), उद्योग मानकों, या पारस्परिक रूप से सहमत उद्यम मानकों का उल्लेख होना चाहिए, और विस्तृत निरीक्षण विधियों और नमूनाकरण नियमों को निर्दिष्ट करना चाहिए।
**गुणवत्ता पर आपत्ति की अवधि निर्धारित करें:** स्पष्ट रूप से निर्धारित करें कि आपको डिलीवरी के बाद विशिष्ट दिनों (उदाहरण के लिए, 15 या 30 दिन) के भीतर गुणवत्ता पर लिखित आपत्तियां उठाने का अधिकार है। इस अवधि से अधिक होने पर माल की वैसे ही स्वीकृति मानी जा सकती है।
**अनुबंध के उल्लंघन के लिए स्पष्ट दायित्व को परिभाषित करें:** उन उत्पादों के लिए हैंडलिंग विधियों को विस्तार से निर्दिष्ट करें जो मानक तक नहीं हैं, जैसे कि रिटर्न, एक्सचेंज, मूल्य में कटौती, और खोई हुई मजदूरी जैसे नुकसान के लिए मुआवजा।
**साक्ष्य सुरक्षित रखें:** आपूर्तिकर्ता के साथ सभी संचार (ईमेल, चैट लॉग), नमूने, अनुबंध, भुगतान वाउचर, निरीक्षण रिपोर्ट आदि को उचित रूप से संरक्षित किया जाना चाहिए। किसी विवाद की स्थिति में, ये सबसे सम्मोहक कानूनी साक्ष्य होंगे।